Missions Accueil et secrétariat : • Accueil du public. • Renseignements téléphoniques. • Traitement du courrier électronique. • Rédaction et traitement des courriers papier en lien avec le pôle administratif. • Rédaction des comptes rendus des réunions. Organisme de formation • Recrutement et suivi participants aux actions de formation. • Gestion des inscriptions, établissement de devis, montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements. • Rédaction et envoi des conventions de formation d’après les modèles établis. • Préparation des documents administratifs pour les formations. • Evaluation des participants suite aux actions de formation. • Intégration du nouveau dispositif de formation QUALIOPI (chantier à venir). Compétences demandées : • Sens de l’organisation et esprit d’initiative • Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux • Notions de gestion/comptabilité • Bonne capacité rédactionnelle • Bonne maîtrise de l’orthographe • Souplesse dans les horaires • Sensibilité à la santé, connaissance du secteur associatif • Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne • Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet en général, • Permis B. Pouvoir se déplacer. Contact pour postuler Envoyer CV et lettre de motivation à stephanie.desmaisons@adesdurhone.fr poste à pourvoir le 22/02/2021
