CHARGE·E DE GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE

MISSIONS

Finalité du poste : Faciliter le travail quotidien de l’équipe salariée, pour améliorer l’efficacité de l’association au service des actions et initiatives territoriales.

Concrètement, en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe et sous la responsabilité de la coordinatrice, la personne recrutée se verra confier les missions ci-dessous, qui peuvent être amenées à évoluer en fonction de ses compétences et motivations:

Assurer le lien avec le cabinet comptable et accompagner la gestion financière

• Tenue de la comptabilité et de la clôture annuelle en lien avec le cabinet comptable, la coordinatrice et le trésorier
• Emission des factures et mises en paiements, remises de chèques et suivi des mouvements bancaires
• Contribution au suivi des financements publics et privés et au suivi budgétaire

Contribuer à la gestion administrative de l’association :

• Gestion du courrier postal et de la messagerie électronique de l’association
• Mise à jour de la base de données : contacts (collectivités, entreprises partenaires, prospects, partenaires techniques et financiers), appui à l’enregistrement des adhésions, qualification des prospects mécénat
• Amélioration du classement et de l’archivage papier et numérique
• Réalisation de toute autre démarche administrative nécessaire au fonctionnement de l’association

Appuyer la vie associative :

• Participation à l’organisation logistique des réunions statutaires (AG, CA, Bureau), des réunions d’équipe, ou autres rencontres internes à l’association ou au Mouvement : recherche de salles, réservations, covoiturage, relances des participants, etc.
• Appui à la logistique de l’équipe salariée : suivi des locaux, équipements, papeterie
• Appui au bénévolat : mise à jour des fiches de suivi des actions à partir des compte-rendus des groupes locaux, actualisation de la liste des bénévoles, appui administratif à l’organisation des chantiers participatifs bénévoles, appui administratif à l'inscription pour tenue de stand à des manifestations externes

Contribuer à la gestion des ressources humaines

• Suivi administratif des formations
• Gestion des tableaux de bord RH
• Gestion du social : lien avec cabinet comptable, médecine du travail, mutuelle, etc
• Gestion des obligations liées à la sécurité au travail

Contribuer aux réflexions menées à l’échelle Rhône-Alpes, AURA et Mouvement

• Participer aux temps de coordination équipe à l’échelle régionale, aux temps de mutualisation AURA, et ponctuellement aux instances statutaires (AG, CA) à l’échelle régionale
• Participer aux commissions ou groupes de travail nationaux le cas échéant, sur des sujets liés au poste

CONDITIONS

Prise de poste souhaitée au cours de la seconde quinzaine de mai.

CDI, statut non cadre. 28h hebdo, sur quatre jours.

Le lieu de travail est à Eurre (26) avec des déplacements ponctuels en région Rhône-Alpes voire sur le territoire national. Présence au bureau requise.

Rémunération selon la grille salariale du Mouvement TDL et la Convention ECLAT: à partir de 2350€ brut / ETP, selon profil + 13ème mois.

PROFIL

Le projet de Terre de Liens vous intéresse.

Vous avez une expérience significative en gestion administrative et comptable.

Vous avez une bonne capacité de rédaction, de synthèse et une maîtrise des outils bureautiques courants.

Vous avez le sens de la communication, et le goût et l’aptitude pour le travail en équipe.

Vous avez des capacités d’autonomie, de la rigueur, d’adaptation et d’organisation pour bien structurer des activités diverses.