Chargée de Missions RH - CDI - H/F - OULLINS - Rhône (69)

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vous êtes en charge de :  

Gestion de la paie :

En lien avec le prestataire externe de paie, vous êtes le.la garant.e de la bonne réalisation des paies :

• Recueillir, contrôler et centraliser les éléments variables de paies (notes de frais, remboursement TCL, indemnités complémentaires…) dans une matrice de traitement pour le prestataire externe
• Suivre en lien avec le prestataire le bon traitement des arrêts maladie et suivis des IJSS maladie / prévoyance.
• Etre l’interlocuteur identifié du prestataire externe pour toutes questions paies
• Contrôler et confirmer la réalisation des paies
• Réaliser des points de suivis paie en lien avec les autres membres de l’équipe RH et le prestataire paie
• Alerter la DRH sur tous dysfonctionnements de traitement
• Traiter et suivre les dossiers de prévoyance en lien avec notre organisme

Référent(e) RH pour les salariés non-cadres du périmètre attribué

• Conseiller et appuyer les responsables hiérarchiques sur les sujets RH, droit social et planning
• Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures et protocoles en vigueur
• Garantir le suivi RH des salariés, depuis leur intégration jusqu’à la fin de leur contrat, en lien avec les responsables hiérarchiques,

Santé et sécurité au travail

• Etablir les déclarations d’accident de travail ou de trajet.
• Réaliser en lien avec les élus, l’analyse des accidents
• Suivre les déclarations d’incidents
• Suivre le déploiement de la mise à jour des DUERP par un prestataire externe au sein de l’association
• Etre référent.e dans le suivi des DUERP et plans d’actions
• Elaborer les tableaux de suivis des analyses d’accidents de travail et de trajet et des rapports d’incident
• Etre l’interlocuteur devant le CSE de la santé et sécurité au travail
• Mettre en place, en lien avec le responsable sécurité, des plans de préventions

Reporting

• Mise à jour des différents tableaux de bord RH, et autres indicateurs

Développement RH – Organisation RH

• Etre force de proposition sur la mise à jour ou l’élaboration des procédés / outils RH
• Contribuer à la structuration, à l’élaboration et au développement des politiques RH de l’association
• Interaction avec les autres membres de l’équipe : aide dans la gestion des dossiers, saisie dans l’outil paie (CEGI)…

Qualités, expérience et compétences requises

De formation supérieure en Ressources Humaines ou équivalent, vous possédez une expérience au sein d’un service RH, idéalement dans le secteur social.

Vous maîtrisez l’ensemble des thématiques RH avec une prédominance paie. Maitrise du logiciel paie CEGI serait un plus.

Très bon sens relationnel, tempérament opérationnel et pragmatique, aisance en communication orale et écrite, fort engagement et autonomie.

Vous êtes adaptable, créatif(ve) et proactif(ve) et savez mobiliser un esprit d’analyse et de synthèse.

Une grande motivation à travailler dans une association accompagnant les personnes en grande exclusion sera appréciée.