OFFRE D'EMPLOIDU MOUVEMENT FRANÇAIS POUR LE PLANNING FAMILIALFEDERATION AUVERGNE RHONE-ALPES Nous recherchons pour la fédération Auvergne Rhône-Alpes Un-e Coordinateur-ice administratif et financierCDD 6 mois – temps plein La Fédération régionale ARA du Planning Familial regroupe les associations départementales (AD) de la région.La Fédération travaille en partenariat avec les autres fédérations régionales et la confédération nationale.La Fédération met en œuvre la plateforme téléphonique numéro vert national « IVG – Contraception – Sexualités » via la coordinatrice au niveau régional. Elle accompagne les associations départementales dans le développement des programmes nationaux « Genre et Santé Sexuelle » et « Handicap et alors » et une convention santé.La fédération est porteuse du centre ressources intim’agir de la région ARA dédié aux personnes en situation de handicap, les professionnels et les aidants de ces publics.La fédération est organisme de formation labellisée QUALIOPI et à ce titre est garante du processus qualité des actions de formation menées par les ADS.La Fédération est composée d’un Conseil d’Administration constitué d’administratrices nommées par les associations départementales et à ce jour de trois salariées : une salariée en charge du centre ressources Intim’Agir, un poste de communication pour le centre ressources Intim’Agir et le poste décrit ci-dessous. MISSIONS Activités de développement et suivi de projets en concertation et collaboration avec le Conseil d’administration dans un premier temps.1/ Suivi financier de tous les projets Participation au montage de projets et des demandes de subventions Réalisation du budget prévisionnel de l’action et global de l’Association Suivi administratif et financier des demandes de subventions Réception des conventions et avenant, vérification, transfert au CA, et renvoi au financeur. Participation aux réunions avec les financeurs Compte-rendu financier des différents projets Accompagnement à la gestion de projet du Centre Ressource Intim’Agir 2/ Coordination des Associations départementales (AD) Participation à la répartition des budgets entre ADs et Fédération (commission) Accompagnement des ADs sur les différentes subventions. Point d’information et soutien aux ADs. Suivi des versements de subventions et des règlements Compte rendu et lien avec le CA régulier sur les besoins des AD. 3/ Gestion financière et gestion comptable, sous la responsabilité de la/ du trésorier-e Saisie, gestion, facturation, état de rapprochement (lien avec le cabinet comptable) Réalisation du bilan comptable annuel, écriture du rapport financier et présentation des comptes à l’AG fédérale, en collaboration avec l’expert- comptable Gestion des comptes bancaires de la Fédération (lien avec la banque postale, paiements, virements) Travail avec le Commissaire aux comptes Compte rendu périodique de la Gestion au Conseil d’Administration et travail de suivi avec la/le trésorière 4/ Gestion administrative de la Fédération Support logistique Gestion opérationnelle et courante RH (DPAE, contrats et avenants, attestation, suivi des visites médicales, formalités CPAM, prévoyance, mutuelle, médecine du travail) en lien avec le service RH prestataire (Jemapaie) Traitement et communication des variables de paye à Jemapaie Vérification et transmission des bulletins de salaire Support recrutement : budget, co-rédaction fiche de poste, participation aux entretiens Management des missions administratives COMPETENCES Autonomie, Pédagogie, Connaissance du milieu associatif, Techniques d'animation, Plusieurs années d’expérience en gestion comptable, financière et administrative, Gestion et suivi de dossier de subvention et de projet CONDITIONS SALARIALES 17€50 brut/heure 35 heures hebdomadaires Lieu de travail habituel à Villeurbanne, possibilité de télétravail 2 jours/semaine, déplacements ponctuels dans la région Auvergne Rhône Alpes. Ordinateur et téléphone portable fourni. Fonction RH/Finance Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler Camille M 0618204617 camille.mve@gmail.com Thématiques Ambition ESS Formation et éducation
