L’association LE RELAIS OZANAM,intervenant dans le secteur de la lutte contre la précarité et l’exclusionet membre du Groupement des Possibles5 place de l’Eglise – 38610 GIERES Recrute pour son siège situé à Gières un Assistant de gestion / Assistant administratif (H/F) en CDI à temps complet Préambule Les associations Oiseau Bleu et Relais Ozanam interviennent dans le secteur de la lutte contre la précarité et l’exclusion. Leurs champs d’actions et de compétences sont les suivants :- Accès aux droits fondamentaux- Accompagnement social de tout public en structures d’hébergement, en logement, en squat et bidonvilles- Accès à la Santé et promotion de la santé- Accompagnement à l’emploi- Petite enfance et parentalité- Gestion locative adaptée ; gestion de structures d’hébergements- Interpellation et appui aux pouvoirs publics dans l’élaboration de leurs politiques sociales et divers schémas départementaux…- Proposition et mise en œuvre d’actions innovantes- Mobilisation citoyenne autour de projetsCes deux associations, qui interviennent sur l’ensemble du département de l’Isère, sont membres fondateurs, avec les associations Cycles & Go et Cultures du Cœur Isère, d’une association dénommée « Le Groupement des possibles » leur permettant de mettre en commun leurs moyens et leurs compétences. Service Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat général, comptabilité, finances, ressources humaines, payes, ..) ainsi que la Direction. Missions Sous l’autorité de la Secrétaire générale du groupement d’associations, l’assistant de gestion / assistant administratif (H/F) assiste la Secrétaire générale dans ses missions et participe activement à la gestion et au suivi des travaux administratifs.Suivi administratif des subventions . Saisie sur les différents extranet. Suivi. Liens avec les différents intervenantsSecrétariat . Gestion du courrier / courriel entrant et sortant (réception et expédition du courrier). Rédaction, frappe et mise en page de courriers, notes internes, tableaux, rapports, …. Gestion du courrier de la Direction en l’absence de la Secrétaire Générale. Organisation et archivage de différents dossiers papier et informatique pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information. Recherche de documents, d’informations. Tenue d’une petite caisse. Mise à jour des flottes (informatique, logements, …). Mise à jour des annuaires, listings, ….. Mise à jour des registres relatifs à la vie associativeGestion des sinistres en lien avec le service logistique . Lien avec les assureurs. Suivi du dossier (devis, factures) jusqu’au remboursementTéléphonie / Informatique / Copieurs . Lien avec les prestataires en cas de panne et suivi des interventions. Gestion des achats (téléphones, ordinateurs, ..). Création / suppression des comptes utilisateurs, adresses mail, ..Accueil . Réception téléphonique et gestion des appels. Accueil, information et orientation des personnes se présentant physiquement (partenaires institutionnels, fournisseurs, etc …). Accueil des groupes lors des formationsLogistique . Gestion des salles de réunion (tenue et suivi du planning de réservation, préparation et rangement, …). Commande de fournitures de bureau. Participation à la préparation d’évènements (achats, mise en place, …) Qualités requises . Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook. Bonne orthographe et capacités rédactionnelles . Discrétion . Goût pour les chiffres . Capacités relationnelles et d’écoute. Capacités organisationnelles . Capacités d’initiatives et d’autonomie Profil recherché . BTS Assistant de gestion (H/F) + expérience 5 ans minimum. Permis B souhaité Conditions d’emploi . Convention collective : CCN 51 (FEHAP). Lieu de travail : GIERES Localisation du poste (département) Isère (38) Contact pour postuler Envoyer CV et lettre de motivation par mail à c.albe@oiseaubleu38.fr avant le 10 décembre 2021
