L’association LE RELAIS OZANAM, intervenant dans le secteur de la lutte contre la précarité et l’exclusion et membre du Groupement des Possibles (5 place de l’Eglise – 38610 GIERES) recrute pour son pôle jeunes un.e secrétaire d'accueil en CDI 100% (Foyer de Jeunes Travailleurs, CLLAJ, CHRS Jeunes, mesures pour sortants de l’ASE) situé sur le territoire voironnais/chartreuse Préambule Les associations Oiseau Bleu et Relais Ozanam interviennent dans le secteur de la lutte contre la précarité et l’exclusion. Leurs champs d’actions et de compétences sont les suivants : Accès aux droits fondamentaux Accompagnement social de tout public en structures d’hébergement, en logement, en squat et bidonvilles Accès à la Santé et promotion de la santé Accompagnement à l’emploi Petite enfance et parentalité Gestion locative adaptée ; gestion de structures d’hébergements Interpellation et appui aux pouvoirs publics dans l’élaboration de leurs politiques sociales et divers schémas départementaux… Proposition et mise en œuvre d’actions innovantes Mobilisation citoyenne autour de projets Ces deux associations, qui interviennent sur l’ensemble du département de l’Isère, sont membres fondateurs, avec les associations Cycles & Go et Cultures du Cœur Isère, d’une association dénommée « Le Groupement des possibles » leur permettant de mettre en commun leurs moyens et leurs compétences. Service Le pôle jeunes, supervisé par un chef de service, gère quatre dispositifs : CHRS jeunes, FJT, ARJM, CLLAJ.Il est composé de travailleurs sociaux, d’un chargé de maintenance et d’une secrétaire d’accueil, objet du présent recrutement. Missions Assure le 1er accueil physique et téléphonique en réceptionnant les appels téléphoniques, en accueillant les personnes se présentant physiquement dans l’établissement (résidents, partenaires, institutionnels, fournisseurs, etc.) en informant et en orientant les personnes en veillant à l’image de l’établissement : par un accueil courtois et personnalisé par l’aspect des locaux d’accueil (rangement, propreté, etc.) en veillant à l’actualisation et au rangement des informations disponibles à l’accueil (affichages, présentoirs, etc.) Assure des activités de secrétariat en ouvrant, enregistrant, distribuant les courriers papier et électroniques, etc, de l’association en achetant les timbres, en expédiant les courriers en assurant la frappe de notes internes, de courriers, de rapports, de tableaux, etc en tenant des « chronos » (courriers, documents etc.) en organisant et en assurant l’archivage des différents dossiers papier et informatique, pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information en recherchant des informations, des documents sur demande de sa hiérarchie, de l’équipe en répondant à des demandes des résidents (demande de photocopie par exemple) Assure des activités administratives de 1er niveau en assurant des activités en matière de logistique, comme par exemple : la gestion de fournitures et petits matériels (commande, réception, etc.) la participation à la préparation d’évènements (achats, mise en place, etc) . en assurant des activités de tenue de caisse, et en rendant compte au service comptabilité: encaissements des loyers des résidents encaissements des services utilisés par les résidents (machine à laver, sèche-linge, etc) en assurant la facturation des résidents en assurant des activités de suivi statistique concernant les mouvements des entrées/sorties des résidents : tenue du registre, alimentation de la base de données, etc en assurant, selon les besoins de l’organisation, des activités administratives courantes Participe à la vie de l’association en faisant circuler les informations auprès des salariés/entre les salariés, auprès des résidents/ entre les résidents en relevant tout évènement dérogeant au respect des obligations réglementaires de l’établissement en prenant des contacts sur demande de sa hiérarchie, de l’équipe en participant aux démarches évaluatives, à l’actualisation du projet d’établissement et des différents règlements en participant aux temps collectifs institutionnels en contribuant au respect des obligations réglementaires de l’établissement Profil recherché Baccalauréat secrétariat / comptabilité + expérience 2 ans minimum La connaissance du secteur social serait un plus Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Publisher, Outlook) Maîtrise des chiffres (facturation sur logiciel CEGID) Capacité relationnelle et d’écoute Capacité à travailler en lien avec la hiérarchie et en équipe Organisation (gestion des priorités) Discrétion Valeurs humaines et sociales Rigueur Bonne capacité de transmission de l’information Bonne orthographe et capacité rédactionnelle Sens du contact Implication dans la vie de la structure Conditions d’emploi Convention collective CCN 51 Lieu de travail : Voiron Localisation du poste (département) Isère (38) Contact pour postuler Envoyer CV et lettre de motivation par mail à c.albe@oiseaubleu38.fr avant le 22 novembre 2021
